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藥物臨床試驗生物樣本分析實驗室管理指南(試行)第一章 總 則 第一條 為加強藥物臨床試驗生物樣本分析實驗室的管理,提高生物樣本分析數(shù)據(jù)的質(zhì)量和管理水平。根據(jù)《藥品注冊管理辦法》、《藥物臨床試驗質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥物非臨床研究質(zhì)量管理規(guī)范》,參照國際規(guī)范,制定本指南。 第二條 藥物臨床試驗生物樣本(以下簡稱生物樣本)是指按照藥物臨床試驗方案的要求、從臨床試驗受試者采集的需要進行分析的材料(如血漿、血清、尿液、糞便、組織和細胞等)。藥物臨床試驗生物樣本分析實驗室(以下簡稱實驗室)是指對生物樣本中藥物、藥物代謝物及生物標志物等進行分析,為藥品注冊申請?zhí)峁⿺?shù)據(jù)支持的機構(gòu)。 第三條 凡為提交藥品監(jiān)督管理部門作為藥品注冊數(shù)據(jù)而進行生物樣本分析的實驗室,均須遵循本指南,并接受藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督檢查。 第二章 組織機構(gòu)和人員 第四條 實驗室應(yīng)建立完善的組織管理體系,任命實驗室負責人和項目負責人,并配備相應(yīng)的實驗人員。隸屬于藥物I期臨床試驗研究室(以下簡稱研究室)的實驗室,應(yīng)納入研究室的質(zhì)量保證體系;獨立的實驗室應(yīng)建立質(zhì)量保證部門,并任命質(zhì)量保證部門負責人。 第五條 實驗室負責人應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)本科以上學歷,熟悉業(yè)務(wù),能有效組織、指導(dǎo)和開展實驗室業(yè)務(wù)工作。對分析工作的實施和結(jié)果負責。其職責包括: 。ㄒ唬┤尕撠煂嶒炇业慕ㄔO(shè),確保實驗室具有滿足工作要求的各項條件。 (二)組織制定和修改管理制度、技術(shù)規(guī)范和標準操作規(guī)程;定期審閱所有管理制度、技術(shù)規(guī)范和標準操作規(guī)程文件,確保所有文件適時更新。 。ㄈ┲贫ㄖ饔媱澅恚莆崭黜椃治龉ぷ鞯倪M展。 。ㄋ模┐_保質(zhì)量保證工作的開展。 。ㄎ澹┙⒂行У臏贤ń涣鳈C制,以保證與申辦者、藥物臨床試驗機構(gòu)及研究者之間可以及時、有效地溝通。 。┙⑼晟频慕逃嘤(xùn)和考核制度。 (七)在每項實驗開始前,指定項目負責人,試驗過程中確需更換項目負責人時,應(yīng)記錄更換的原因和時間,并保留相關(guān)記錄。 (八)審查、批準實驗方案、標準操作規(guī)程、結(jié)果或報告。 。ň牛┲付▽H素撠煓n案資料與生物樣本的管理。 第六條 質(zhì)量保證部門應(yīng)配備與其開展的工作相適應(yīng)的人員。質(zhì)量保證部門負責人的職責為: 。ㄒ唬┴撠熧|(zhì)量保證部門的工作安排和運行; 。ǘ⿲徍朔治鰧嶒灧桨、實驗記錄、結(jié)果或報告; (三)根據(jù)每項工作的內(nèi)容和持續(xù)時間制訂稽查計劃并實施稽查,詳細記錄稽查的內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題、采取的措施等,并向?qū)嶒炇邑撠熑撕晚椖控撠熑藞蟾妫?/span> (四)檢查實驗室環(huán)境、設(shè)施、儀器設(shè)備和檔案管理等; 。ㄎ澹﹨⑴c標準操作規(guī)程的制訂和審核,并保存標準操作規(guī)程的副本。 第七條 項目負責人具體負責某項臨床試驗生物樣本的分析工作,具備相應(yīng)專業(yè)本科或以上學歷,兩年以上生物樣本分析工作經(jīng)驗,能夠獨立進行生物樣本分析方法的建立和驗證,并對所承擔項目的分析方法、分析結(jié)果和分析報告負直接責任。項目負責人的職責包括: 。ㄒ唬┲朴喸擁椖康膶嶒灧桨福 。ǘ┤尕撠熢擁椖康倪\行管理、組織實施; (三)建立并驗證分析方法,撰寫驗證分析報告; 。ㄋ模┐_保所有參與該項目的實驗人員明確各自所承擔的工作,并掌握和執(zhí)行相關(guān)的標準操作規(guī)程; 。ㄎ澹┱莆展ぷ鬟M展,確保實驗記錄及時、完整、準確和清晰; 。┐_保實驗中偏離方案的情況及采取的措施均有詳細記錄; 。ㄆ撸┱、分析實驗數(shù)據(jù)和結(jié)果,撰寫分析報告; (八)及時處理質(zhì)量保證部門的報告。 第八條 實驗室工作人員應(yīng)符合以下要求: (一)具備嚴謹?shù)目茖W作風和良好的職業(yè)道德以及相應(yīng)的學歷,經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)與考核,并保存?zhèn)人的培訓(xùn)與考核記錄,具備相應(yīng)的經(jīng)驗和能力并取得上崗資格; 。ǘ┦煜け局改弦螅莆詹栏駡(zhí)行相關(guān)的標準操作規(guī)程; (三)及時、完整、準確和清晰地進行實驗記錄,對實驗中發(fā)生的可能影響實驗結(jié)果的任何情況應(yīng)及時報告給項目負責人; 。ㄋ模⿲ι婕氨C艿募夹g(shù)資料、受試者信息等履行其保密責任; (五)根據(jù)工作崗位的需要著裝,保持工作環(huán)境正常有序,遵守健康檢查制度,確保實驗樣本不受污染。 第三章 實驗室設(shè)施 第九條 實驗場所應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定,布局合理,實驗室面積應(yīng)與其開展的分析工作相適應(yīng),根據(jù)實驗需要合理劃分功能區(qū)域。 第十條 實驗室環(huán)境應(yīng)保持清潔、衛(wèi)生,環(huán)境調(diào)控應(yīng)符合相應(yīng)工作的要求。 第十一條 實驗設(shè)施的基本要求: (一)有完善的實驗設(shè)施,并處于良好狀態(tài)。 。ǘ┚邆湎鄳(yīng)的安全防護、應(yīng)急和急救設(shè)施。 (三)潔凈區(qū)與污染區(qū)分離。 (四)具備保存生物樣本的設(shè)施;具有監(jiān)測生物樣本保存條件的設(shè)施,確保樣本的完整性,并防止交叉污染。 。ㄎ澹┚邆洳煌瑢嶒炗闷返膬Υ嬖O(shè)施,確保實驗材料、試劑、標準物質(zhì)等的儲存符合相關(guān)要求;危險化學品、歸屬于麻醉藥品和精神藥品的物質(zhì)、放射性物質(zhì)的保管設(shè)施應(yīng)符合《危險化學品安全管理條例》、《麻醉藥品和精神藥品管理條例》、《放射性藥品管理辦法》的相關(guān)規(guī)定。 第十二條 檔案設(shè)施的基本要求: 。ㄒ唬⿷(yīng)具備保管實驗資料的場所和設(shè)施; 。ǘ⿷(yīng)具有適宜的溫度和濕度及相應(yīng)記錄,應(yīng)配備防盜、防火、防水、防蟲害等必要設(shè)施; 。ㄈ┤鐚嶒炇沂褂锰囟ê贤降臋n案設(shè)施,亦應(yīng)符合以上條件。 第十三條 廢物處理的基本要求: 。ㄒ唬⿷(yīng)按照《醫(yī)療廢物管理條例》和《醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)醫(yī)療廢物管理辦法》的相關(guān)規(guī)定處理醫(yī)療廢物; 。ǘ⿷(yīng)參照《實驗室生物安全通用要求》的要求妥善處理過期的化學試劑、含化學試劑的廢物。 第四章 儀器與材料 第十四條 儀器設(shè)備應(yīng)滿足以下基本要求: (一)配有與分析工作相適應(yīng)的儀器設(shè)備,儀器的量程、精度、分辨率等應(yīng)符合相應(yīng)技術(shù)指標的要求。 (二)放置地點合理。 。ㄈ⿷(yīng)有專人管理,由專業(yè)技術(shù)人員按照相關(guān)要求定期進行校正、維護。 。ㄋ模⿷(yīng)有明顯的狀態(tài)標識;新購進儀器具有安裝驗證、操作驗證以及性能驗證報告;對不合格、待修、待檢的儀器,應(yīng)及時聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員進行處理并確保維修記錄存檔。 。ㄎ澹└鶕(jù)儀器設(shè)備的性能要求定期進行性能驗證,確保儀器設(shè)備處于良好的狀態(tài)。儀器定期性能驗證的文件應(yīng)存檔。 。┰O(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn),考核合格后方可上崗,并嚴格執(zhí)行相關(guān)標準操作規(guī)程。 第十五條 實驗材料的管理應(yīng)符合以下基本要求: 。ㄒ唬⿷(yīng)根據(jù)分析工作選擇、使用與方法驗證和方案要求中一致的實驗材料,并確保實驗材料充足; 。ǘ⿷(yīng)有專人負責實驗材料的管理,實驗材料的采購、接收、儲存和分發(fā)均有詳細記錄; 。ㄈ⿲嶒灢牧系膬Υ鏃l件應(yīng)符合要求,儲存容器應(yīng)貼有標簽,標明品名、來源、批號、有效期和儲存條件等。 第十六條 試劑的管理應(yīng)符合以下要求: 。ㄒ唬⿷(yīng)根據(jù)分析工作選擇、使用相應(yīng)的試劑、標準物質(zhì)等; (二)應(yīng)有專人負責試劑、標準物質(zhì)等的管理,有采購、接收、儲存、分發(fā)、使用的記錄; (三)應(yīng)記錄試劑、標準物質(zhì)的稱量、溶液配制; 。ㄋ模┡渲频娜芤簯(yīng)貼有標簽,標明品名、濃度、貯存條件、配制日期、有效期及配制人員名字等必要的信息; (五)實驗中不得使用變質(zhì)或過期的試劑和溶液,保留處理過期試劑的記錄。 第五章 合同管理 第十七條 實驗開始前,實驗室或其所在的機構(gòu)應(yīng)與申辦者簽訂具有中國法律約束力的委托合同。 第十八條 實驗室不可將實驗工作轉(zhuǎn)包;如果不能完成部分工作,應(yīng)事先由申辦者與相應(yīng)機構(gòu)簽署相關(guān)委托合同。 第十九條 實驗室不應(yīng)擅自增加實驗內(nèi)容或改變實驗方法。申辦者如要求進行附加服務(wù),雙方應(yīng)于相關(guān)工作開始之前簽署附加協(xié)議,并承諾額外的工作不與臨床試驗方案相沖突。 第六章 標準操作規(guī)程 第二十條 實驗室應(yīng)制訂與實驗工作相適應(yīng)的標準操作規(guī)程,主要包括(但不限于)以下方面: 。ㄒ唬藴什僮饕(guī)程的制訂和管理; (二)質(zhì)量控制程序和質(zhì)量保證; 。ㄈ┖贤闹朴喖皩彶; 。ㄋ模┉h(huán)境因素的調(diào)控; 。ㄎ澹┰O(shè)施、儀器設(shè)備的安裝、使用、檢查、測試和校正、維護; 。┯嬎銠C系統(tǒng)的安裝、驗證、使用、維護; (七)試劑、標準物質(zhì)的采購、接收、貯存、分發(fā)、使用; 。ò耍⿲嶒灢牧系臏蕚; 。ň牛┥飿颖镜霓D(zhuǎn)運、交接、保存、追蹤和處理; 。ㄊ┓治龇椒▽W的驗證; (十一)生物樣本的分析測定; 。ㄊ⿲嶒灁(shù)據(jù)和結(jié)果的分析處理、偏差分析及報告; 。ㄊ⿲嶒炠Y料的歸檔保存; 。ㄊ模⿲嶒瀼U物的處理; (十五)工作人員培訓(xùn)與繼續(xù)教育制度。 第二十一條 標準操作規(guī)程應(yīng)由質(zhì)量保證部門負責人簽字確認,實驗室負責人批準后生效。 第二十二條 標準操作規(guī)程的副本放置應(yīng)方便使用。 第二十三條 根據(jù)需要對標準操作規(guī)程進行定期和不定期修訂與廢止,將相關(guān)信息記錄在案并及時更新版本和版本序列號。需要撤銷的標準操作規(guī)程需歸檔保管并有作廢標記,保證現(xiàn)行所用的標準操作規(guī)程為最新版本。 第二十四條 記錄標準操作規(guī)程的制訂、修改、分發(fā)、學習培訓(xùn)、歸檔情況和日期。 第七章 實驗的實施 第二十五條 分析工作應(yīng)有項目名稱和統(tǒng)一編號,并在有關(guān)文件資料及實驗記錄中使用該項目名稱和編號。
附件: 《藥物臨床試驗生物樣本分析實驗室管理指南(試行)》起草說明
藥物臨床試驗生物樣本分析實驗室的分析數(shù)據(jù)是新藥注冊申請的重要組成部分,也是藥品監(jiān)管部門進行新藥注冊技術(shù)審評的重要依據(jù)。因此藥物臨床試驗生物樣本分析實驗室(簡稱生物樣本分析實驗室)的監(jiān)管是藥物臨床試驗監(jiān)管的重要內(nèi)容。 為加強生物樣本分析實驗室的質(zhì)量管理,根據(jù)《藥品注冊管理辦法》、《藥物臨床試驗質(zhì)量管理規(guī)范》(GCP)、《藥物非臨床研究質(zhì)量管理規(guī)范》,國家食品藥品監(jiān)督管理局組織起草了《藥物臨床試驗生物樣本分析實驗室管理指南(試行)》(簡稱《實驗室管理指南》),F(xiàn)將有關(guān)情況說明如下: 一、背景與必要性 自GCP實施以來,我國藥物臨床試驗的總體能力和監(jiān)管水平有了很大提升,但生物樣本分析實驗室的條件參差不齊,發(fā)展不均衡,亟需規(guī)范其質(zhì)量管理,提高其分析能力和水平。 目前,發(fā)達國家已紛紛出臺了生物樣本分析實驗室的相關(guān)規(guī)定或規(guī)范性文件,作為生物樣本分析實驗室運行管理的標準和指導(dǎo)。如英國藥品和健康產(chǎn)品管理局(MHRA)發(fā)布了《關(guān)于對臨床試驗樣本進行分析或評價的實驗室遵循法規(guī)的指南》,提出了對分析測試實驗室建立、管理和操作的指導(dǎo)原則;美國食品藥品監(jiān)督管理局(FDA)于2001年頒布了生物分析方法驗證指南,成為廣泛采納的標準。隨著我國藥物臨床試驗的國際化進程,制定與國際相接軌的實驗室管理規(guī)范是十分必要的。為此,國家食品藥品監(jiān)督管理局組織制訂了《實驗室管理指南》,以指導(dǎo)臨床試驗生物樣本分析實驗室的建設(shè)、運行和管理,規(guī)范藥物臨床試驗生物樣本分析工作,提高國內(nèi)藥物臨床試驗的質(zhì)量和管理水平。 二、起草過程 國家局于2009年6月組織相關(guān)專家起草了《實驗室管理指南》(討論稿)。2010年~2011年2月,經(jīng)過4次專題研討修改,并向部分省局、國家局藥品審評中心和藥品認證管理中心及部分醫(yī)療機構(gòu)等相關(guān)部門征求意見,初步收集匯總反饋意見后進一步修改;于2011年3月18日將征求意見稿(第二版)在國家局網(wǎng)站公布,向社會公開征求意見。截至2011年5月,收到來自各級藥品監(jiān)管部門、藥物臨床試驗機構(gòu)、申辦者/合同研究組織等企業(yè)和個人反饋意見和建議60余條,通過匯總整理和再次修訂,完成修訂稿。2011年7月,國家局召集部分省局、國家局藥品審評中心和藥品認證管理中心代表及藥物臨床試驗有關(guān)專家逐一審議各條款內(nèi)容,并達成一致意見,形成《實驗室管理指南》(試行稿)。 三、主要內(nèi)容與說明 《實驗室管理指南》共9章47條,主要對以下方面提出了明確要求: (一)對組織機構(gòu)和人員的要求是本指南重點說明的內(nèi)容之一。對實驗室負責人、質(zhì)量保證部門負責人、項目負責人及實驗室工作人員的職責作出了界定。 。ǘ⿲Ψ治鰧嶒炇业能浻布笞髁艘(guī)定。對實驗設(shè)施、檔案設(shè)施、廢物處理、儀器設(shè)備、材料管理以及試劑管理提出了基本要求。 。ㄈ⿵娬{(diào)了實驗的過程管理和質(zhì)量管理。對實驗的合同管理、標準操作規(guī)程、實驗的實施以及數(shù)據(jù)的管理提出了具體要求。 。ㄋ模┟鞔_了質(zhì)量管理體系!秾嶒炇夜芾碇改稀芬蟊仨毥①|(zhì)量管理體系,具備獨立的質(zhì)量保證人員,做好實驗過程的質(zhì)量控制及質(zhì)量保證工作。 |